近年來，「人力資源策略管理」逐漸成為企業經營管理的顯學，而人力資源管理者在企業中扮演的角色，隨著時代與需求不斷演進，從日常職能性功能，逐漸發展為長期戰略性功能，包括人資政策的制定執行、內部員工的培育訓練、組織發展的留才策略等等，特別是需要配合企業變革進行組織重整再造工程，責任日益重大。
鑒於一般的企業人資已無法肩負複雜又多元的工作要求，愈來愈多的企業將公司內部非核心業務的人事行政作業，與其他人力資源功能運作的工作事務委託給外部專業機構執行。雖然每家企業委外的需求不盡相同，但整體來說，將人力資源工作委外有以下幾項優勢：
- 縮短非核心業務的處理時間：
有時候員工花很多時間處理瑣碎的行政作業，因此延遲手上的核心業務。如果能將這些非核心的事務工作外包給人力資源公司，員工就能更專注在核心事務的處理上，減少無形的時間支出。 - 協助企業打造健全的勞資體制：
一般來說，大型企業通常能提供較健全的福利制度，讓許多中小型企業望塵莫及，進而影響中小企業在人才招募上的成效。人力資源公司能協助企業在有限的預算內制定完善的人事體制、工作規則與勞動契約，幫助公司進行制度優化，以便提供員工更好的福利結構與工作環境，提升企業對人才的吸引力。 - 降低人才招募與培訓成本：
有些企業的員工流動率很高，企業常常要花費龐大的時間成本進行新人招募與教育訓練。透過人力資源公司專業的測評工具，可以協助企業快速找到合適的人才，幫助員工順利地融入企業文化，達到適才適位的人力運用，有效降低員工離職率，達到降低成本的目的。 - 避免公司因違法而受罰：
身為企業 HR，確保公司能在合法的狀態下順利運作是非常基本的工作之一，不過，台灣的法令變動頻繁，容易在不經意中誤觸法規。專業的人力資源公司能有效掌握法令的解釋權，協助企業遵守複雜的法令規範，及在合乎法令要求的前提下順利執行薪資保險作業，讓企業避免因違反法規而受到處罰。
- 避免經驗不足導致錯誤發生：
根據調查顯示，大約有 80％ 的小型企業主自行處理人力資源事務，但是由於不具備完整的相關知識，有超過 30％ 的人不確定他們處理的方式是否正確，剩下 70% 的企業也多半處於摸索狀態，讓經營上承擔著潛在的風險。人力資源公司擁有全方位的專業知識與實務經驗，無論是薪資作業、體制法令、招募代理、人力派遣或教育訓練，能有效避免企業因為經驗不足而發生錯誤的機率。避免經驗不足導致錯誤發生：
想要提升人力資源工作效率，一勞永逸的方法就是透過人力資源公司的人資委外服務，讓企業在有限的人力下節省非核心事務處理的時間成本、建構完整的勞資體制、有效提升員工留職率、避免觸犯法律的風險與支出、減少因不熟悉人資事務而產生的勞資糾紛。當員工能將時間更有效地運用在設定目標、制定策略、行銷計劃與業務推廣上時，企業便能在激烈的市場中脫穎而出，提升公司的競爭力，帶來更多收入與效益，讓企業與員工共享雙贏。
