傳統的成本控制方法，不再削減成本。

對於首席信息官和IT領導者而言，烏云密布，但規劃對於減輕負面影響至關重要。

由於全球COVID-19大流行的最初衝擊不可避免地讓位於業務優先級和資源可用性方面的更具挑戰性的長期轉變，因此希望遏製成本的需求不斷擴大。為了使IT有效地應對這一前所未有的事件，將需要一種更好，更快的方法來預算和成本優化。同時，如果IT領導者沒有正確削減成本，他們可能會不知不覺地使一個脆弱的情況變得更糟。

激勵和超額投放

傳統的預算管理方法，根本無法在這個嶄新的環境中削減預算。確實，他們從未這樣做過。不精確的戰術預算削減只不過是對危機的恐慌驅動的高風險應對措施。

當您開始考慮需要削減的內容，方式和時間時，就無法在減少費用方面進行嚴格考慮。美元當然很重要：只是不要近視。

相反，應將重點放在業務價值上，關注保留該價值的要素，以及最終轉變為恢復模式時業務所需的條件。

您需要與業務利益相關者進行過度溝通，以準確了解他們如何在每個領域增加業務價值，然後激發他們的團隊在一半的時間內取得非凡的成果。

而且，對於許多IT組織而言，已經可以使用核心技術和流程來應對這一危機。這些團隊如何管理重要的執行。因此，以前所未有的方式慶祝團隊成員的成功！

現在是時候掌握控制權並提高業務價值了

如果這聽起來像是一個巨大的挑戰，那是因為。IT從未像現在這樣推動業務價值。

CIO現在必須確定並專注於可幫助CEO和企業，確保組織在此次危機中生存和發展的舉措。全面的合作關係對於IT部門來說至關重要，因為部門必須與組織的其他部門保持一致，以識別出大筆的物品，如果這些物品可以長期節省，則應保留這些物品。隨著組織加倍處理最重要的事情，這甚至可能包括成本增加。但是，如果他們能帶來長期價值，並且所有合作夥伴都在同一個頁面上，那麼這比鈍頭切割技術要聰明得多。

因此，讓我們省去無差別切割的概念。相反，IT必須專注於如何使企業能夠更有效地管理成本，以及如何幫助企業智能地管理對IT服務的需求。換句話說，如果您減少了驅動這些成本的業務需求，則可以更有效地降低成本。

專注於四個關鍵領域

為了幫助調整預算流程以應對當前危機帶來的挑戰，請通過基於時間的角度重新調整成本管理工作的重點。以下是四個關鍵類別，可採取策略性措施（超過一年），主動（三個月至十二個月）和被動（三個月內）。

1. 勞動力優化。這不僅僅是裁員以滿足某些任意人數指標。它還可能包括重新分配它們，消除與員工相關的津貼以及提高生產力。
2. 硬體和軟體資產優化。這是一個節省大量低成本的機會的領域。許多組織已經為未使用或未充分使用的軟體許可證支付了過多費用。通過擺脫多個軟體版本，並加速服務器整合或虛擬化，您可以謹慎地消除成本，而不會影響組織完成工作的能力。
3. 供應商優先級。並非所有供應商都是平等創造的-或對業務具有相同的價值，而不是一刀切。相反，請抓住最了解您業務的真正戰略夥伴。此外，還應重新談判合同以推動更好的條款-不僅在當前危機期間而且在之後也都節省了成本。
4. 項目優先級。艱難時期迫使人們做出艱難，健康的決定，以決定現在需要做什麼，可以推遲什麼，或者可以完全放棄什麼。與企業合作，確定可以擱置，重新界定或加速發展以提高競爭優勢的產品。

減少員工人數確實是不可避免的。但是在您裁員之前，還有其他選擇，包括重新部署現有資源和調整業務優先級。您必須在危機中倖存下來-但還必須避免造成長期損害，並使企業在危機過去後能夠蓬勃發展。

保護核心IT運營和流程，以前所未有的方式與業務保持一致，並部署智能成本管理。這些將永遠戰勝盲目削減成本。

圖文參考: InformationWeek